一、项目成员招募与职责分工

1、成员招募

项目负责人、成员可以根据项目需要，可在校内通过合适的手段和渠道进行招募或推荐成员。

每个向参与项目的成员需主动申请、填写申请表。实验室在收到申请表后，会在三日内由团队负责人和项目负责人共同对申请者进行考核（考核内容为定题demo测试/面试），考核通过的成员即可加入项目组

2、职责分工

项目负责人根据项目进展和成员特长进行合理分工。

确定每个成员的具体职责，并在项目启动会议上进行明确。

一、项目实施与管理

1、项目会议

项目会议是项目推进的重要手段，因此，学期第一周-第十五周，周日晚上为定为项目组每周讨论会议，考试周期间暂停周会。寒暑假在校期间，每日早上九点半进行晨会制度。以上固定周期进行的会议统称为例会。

例会内容主要包括项目上周期进展、下周期的任务规划与安排。

例会由项目负责人主持，会议平台应为飞书会议，会议流程应按照飞书会议流程规范进行执行。

除例会外，还应举行项目需求分析会、技术研判会等会议：

· 项目需求分析会：由项目负责人和相关成员参加，主要讨论项目需求、用户需求和功能需求，并形成需求文档。

· 技术研判会：由技术负责人和相关技术人员参加，讨论技术方案的可行性、技术难点和解决方案，确保技术路线的正确性。

2、任务管理

团队负责人需和项目负责人在项目启动期间制定项目里程碑，团队负责人需对项目里程碑的完成情况负责。

项目负责人应制定详细的项目计划和时间表、明确各阶段任务和完成时间。项目负责人应对项目成员的完成情况进行负责。

使用飞书任务管理进行任务分配和进度跟踪。

3、资源管理

实验室提供项目所需的设备和材料，并由专人进行资源等级和借用制度，如需进行采购应由项目负责人执行。

项目成员需妥善使用和保管实验室资源，避免浪费和损坏

二、项目考核与激励

1、过程考核

项目负责人定期向团队负责人汇报组内成员工作表现。

考核内容包括任务完成情况、出勤情况、团队合作情况等。

2、里程碑考核

项目进展应按照预定的里程碑进行考核，每个里程碑节点需要项目成员提交相应的进度报告。

团队负责人和项目负责人共同对里程碑的完成情况进行审核，并给出反馈。

3、激励机制

对表现优异的项目成员给予表彰，如颁发证书、推荐发表论文、申请专利等。

对于按时完成项目并达到预期目标的团队，给予一定的资金奖励或其他形式的奖励。

三、纪律与责任

1、纪律要求

· 作息制度：项目成员需严格遵守实验室的作息时间，按时参加例会和其他项目相关会议。

· 任务承诺：项目成员在项目进行期间不得参与任何外部商业项目或接外包工作，确保全力投入实验室项目。

· 保密协议：

· 所有项目成员必须签署保密协议，严格保护实验室和合作企业的敏感信息。

· 严禁泄露任何与项目相关的技术细节、开发文档、源代码和其他机密信息。

· 严禁在公共场合讨论项目内部信息，防止无意间泄露机密。

· 数据安全：项目成员应确保所有项目数据的安全存储和传输，使用实验室指定的安全平台进行数据管理和交流。

· 实验室资源使用：未经许可，严禁私自使用实验室设备和资源。项目结束后，及时归还所有借用的设备和材料。

· 对外交流：未经实验室主任或项目负责人的同意，项目成员不得与其他实验室或外部机构进行项目相关的技术交流或合作。

2、责任追究

· 工作态度：对于项目进度严重滞后或工作态度不端正的成员，项目负责人可提出警告。情节严重者将报实验室管理办公室处理，可能包括暂停参与项目或解除项目成员资格。

· 对于违反保密协议、私自接外包工作、擅自使用实验室资源等严重违规行为，实验室将追究相关责任。视情节轻重，给予警告、取消项目参与资格，或依据校规进行处分。

附则

1. 本制度由大数据与智能计算实验室负责解释。

本制度自发布之日起施行。